Siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia, ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad.
1. Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Responsable: AGRUPACIÓN HORTOFRUTICOLA LUCAS O. P. F. H., S. L.
NIF: B73819377
Domicilio social: C/ Mayor, S/N, MURCIA, 30162, España
Correo electrónico: dpd@grupolucas.com
Teléfono: 968812179
Delegado de Protección de datos: dpd@grupolucas.com
2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En AGRUPACIÓN HORTOFRUTICOLA LUCAS O. P. F. H., S. L., dependiendo de la categoría de interesado de que se trate, tratamos la información que nos facilita con las siguientes finalidades:
Potenciales clientes: Gestionar la potencial relación comercial y/o profesional, gestionar el envío de información solicitada y/o resolver las consultas planteadas, facilitar ofertas de nuestros servicios y/o productos de su interés.
Clientes: Gestionar la relación comercial y/o profesional, facilitar ofertas de nuestros servicios y/o productos de su interés.
Proveedores: Gestionar la relación comercial y/o profesional.
Candidatos: Gestionar el proceso de selección de personal.
Usuarios web: Gestionar el análisis de sus datos de navegación.
Empleados:
· Cumplir con todas aquellas obligaciones derivadas de la relación laboral y contractual de la persona empleada.
· Elaboración y gestión de nóminas.
· Cumplimiento de obligaciones sociales y tributarias, deberes en materia de prevención de riesgos laborales, deberes con la asesoría laboral, deberes con la empresa de gestión médica, y cualquier otra obligación legal adicional.
· Requerimientos de la Administración Pública y/o Administración Judicial.
· Registro de la jornada laboral.
· Gestión de los trámites de altas y bajas laborales.
· Gestión de los trámites que implica el seguimiento de los periodos de incapacidad temporal.
· Evaluación del rendimiento y cumplimiento de los objetivos de la persona empleada.
· Facilitar los beneficios sociales acordados contractualmente o por negociación entre empresa y representantes de trabajadores/as.
· En ocasiones, podremos solicitarle, a través de un consentimiento específico, la cesión de su imagen para la realización de acciones divulgativas y acciones de marketing que la empresa efectúe directamente o a solicitud de clientes.
· Gestión de las formaciones facilitadas a la persona empleada en base a su perfil laboral.
· Gestión de auditorías que la empresa tiene de carácter obligatorio y/o voluntario. A nivel de gestión de Calidad, Calidad y Seguridad Alimentaria, Medio Ambiente y Prevención de Riesgos Laborales.
· Habilitación y gestión de sus perfiles en los sistemas y aplicativos necesarios para el desarrollo de sus funciones.
Concretamente, para el registro de la jornada laboral de determinados puestos de trabajo, podrá utilizarse control biométrico por huella dactilar para las siguientes finalidades:
· Preservar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones
· Cumplir obligaciones legales de prevención de riesgos laborales
· Cumplir obligaciones legales de seguridad alimentaria
· Cumplir obligaciones legales de protección de datos y seguridad
· Evitar la suplantación de identidad del trabajador
· Registro la hora de entrada y salida
· Facilitar a los trabajadores el ejercicio de sus derechos laborales
· Evitar perjuicios derivados de la pérdida o robo de la tarjeta
3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos personales, dependiendo de la categoría de interesado de que se trate, puede ser:
Potenciales clientes: Art. 6.1.b RGPD: aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales (presupuestos, hojas de encargo, ofertas de servicios…).
Art. 6.1.f RGPD: Interés legítimo (enviar información solicitada, responder a las consultas planteadas…).
Art. 6.1.a RGPD: consentimiento del propio interesado (facilitar ofertas de nuestros servicios y/o productos).
Clientes: Art. 6.1.b RGPD: ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
Proveedores: Art. 6.1.b RGPD: ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
Candidatos: Art. 6.1.a RGPD: consentimiento del propio interesado.
Usuarios web: Art. 6.1.a RGPD: consentimiento del propio interesado.
Empleados: Art. 6.1.b) del RGPD: ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (ejecución del contrato laboral).
Art. 6.1º f) RGPD: interés legítimo (mejorar sus procesos y evaluar la actividad laboral).
Art. 6.1º c) RGPD: cumplimiento de obligación legal (obligaciones en materia de Seguridad Social, tributarias, PRL, seguridad alimentaria o de cualquier otra índole por la que la compañía resulte obligada)
Art. 6.1º a) RGPD: consentimiento del propio interesado (para finalidades específicas de las que se informará convenientemente)
Registro de la jornada mediante control biométrico por huella dactilar:
Art. 6.1º c) RGPD: cumplimiento de obligación legal (prevención de riesgos laborales y seguridad alimentaria)
Los datos que le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y en ningún caso está obligado a facilitárnoslos, pero su no comunicación podrá afectar a la finalidad del servicio o la imposibilidad de prestarlo.
4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Sus datos, serán conservados el tiempo mínimo necesario para la correcta prestación del servicio ofrecido, así como para atender las responsabilidades que se pudieran derivar del mismo y de cualquier otra exigencia legal.
Al respecto, AGRUPACIÓN HORTOFRUTICOLA LUCAS O. P. F. H., S. L ha elaborado una “Política de conservación, supresión y prescripción de la información” que puede consultar, solicitándola al correo electrónico dpd@grupolucas.com.
En todo caso, respecto a los registros de la jornada laboral, queremos informarle que los mismos serán conservados durante el plazo de 4 años empezando a contar desde el momento en que se efectúa el registro. No obstante, en caso de utilización de control biométrico, la huella dactilar será eliminada completamente de nuestros sistemas en el momento de extinguirse la relación laboral.
5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
AGRUPACIÓN HORTOFRUTICOLA LUCAS O. P. F. H., S. L. no comunicará sus datos a ningún tercero, salvo consentimiento expreso.
Adicionalmente le informamos que determinados datos, en virtud de la normativa vigente o de la relación contractual que mantenga con AGRUPACIÓN HORTOFRUTICOLA LUCAS O. P. F. H., S. L., podrán ser comunicados a:
· Los bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios contratados y/o productos comprados.
· Administraciones públicas con competencia en los sectores de la actividad de AGRUPACIÓN HORTOFRUTICOLA LUCAS O. P. F. H., S. L., cuando así lo establezca la normativa vigente.
6. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Los derechos de protección de datos que podrán ejercer los interesados, cuando procedan, son:
· Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
· Derecho de rectificación o supresión.
· Derecho de oposición.
· Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
· Derecho a la portabilidad de los datos.
· Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos.
Los titulares de los datos personales obtenidos podrán ejercer sus derechos de protección de datos personales dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social de AGRUPACIÓN HORTOFRUTICOLA LUCAS O. P. F. H., S. L. o al correo electrónico dpd@grupolucas.com.
Modelos, formularios y más información disponible sobre sus derechos en la página web de la autoridad de control nacional, Agencia Española de Protección de Datos, en adelante, AEPD, www.aepd.es
7. ¿Puedo retirar el consentimiento?
Usted tiene la posibilidad y el derecho a retirar el consentimiento para cualquier finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
8. ¿Dónde puedo reclamar en caso de que considere que no se tratan mis datos correctamente?
Si algún interesado considera que sus datos no son tratados correctamente por AGRUPACIÓN HORTOFRUTICOLA LUCAS O. P. F. H., S. L. o que las solicitudes de ejercicio de derechos no han sido atendidas de forma satisfactoria, puede interponer una reclamación ante a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la AEPD la indicada en el territorio nacional, www.aepd.es.
9. Seguridad y actualización de sus datos personales
Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados. Todo ello para evitar su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe.
Es importante que, para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que se produzca una modificación de los mismos.
10. Confidencialidad
AGRUPACIÓN HORTOFRUTICOLA LUCAS O. P. F. H., S. L. le informa que sus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento. No cederemos ni comunicaremos a ningún tercero sus datos, excepto en los casos legalmente previstos, o salvo que el interesado nos hubiera autorizado expresamente.
